Más de 150 profesionales de impuestos confían en Conecta

Gestione su oficina de impuestos en una sola plataforma bilingüe

Mantenga todo organizado en un solo lugar: SMS, correo electrónico, WhatsApp, documentos, citas, reseñas y referidos.

Reemplaza 7 herramientas: TaxDome · GoHighLevel · Textellent · Calendly · DocuSign · JotForm · Wix
app.holaconecta.com/inbox
Conecta Inbox
COMO SE VIO EN ESTRELLA TV
Nuestro fundador

Creado por un experto de la industria de impuestos

10+
Años en la industria
150+
Profesionales atendidos
Miles
Ayudados a crecer
2
Mentoreado por líderes
Alberto Contreras

A lo largo de mi carrera, he ayudado a decenas de miles de profesionales de impuestos a hacer crecer sus negocios. Aprendí sobre escala y sistemas de los líderes de la industria que crearon algunos de los nombres más importantes en el sector.

Guiado por Carlos C. López, EA (fundador de la primera asociación de impuestos de habla hispana, Latino Tax Pro, invitada por el IRS) y John Hewitt (creador de más de 9,000 franquicias, dos veces en el S&P con Jackson Hewitt y Liberty Tax), creé Conecta para resolver los problemas reales que vi en miles de oficinas de impuestos.

El problema en miles de oficinas de impuestos

Los CRM genéricos como TaxDome y Canopy ignoran cómo se comunican realmente las oficinas de impuestos bilingües.

La brecha bilingüe

La mayoría de las herramientas están solo en inglés. Atender a clientes de habla hispana se convierte en un acto de equilibrio manual que retrasa a su equipo.

Experiencia del cliente fragmentada

Los clientes saltan entre idiomas, lo que genera confusión y ansiedad sobre su estado fiscal.

La fuga de ganancias

Cuando los equipos buscan documentos faltantes manualmente, sus márgenes de beneficio desaparecen.

La solución: Conecta

Creado bilingüe desde el primer día. Todo se mantiene consistente en SMS, correos electrónicos, portal y documentos. Sin traducciones. Sin confusión. Sin pérdida de clientes.

La cruda realidad

La mayoría de los profesionales de impuestos no tienen un negocio. Tienen un trabajo estacional lleno de caos.

1

Conversaciones dispersas por todos lados.

Mensajes de texto, correos, mensajes de Facebook, correos de voz. Está perdiendo el hilo de quién dijo qué. Los mensajes urgentes quedan enterrados.

2

Sin sistema de reservas (o los clientes lo ignoran).

Tasa de inasistencia del 18%. Está persiguiendo confirmaciones. Su calendario es un desastre. No puede planificar su semana.

3

Documentos dispersos en 6 plataformas.

W-2 en el correo. 1099 en su teléfono. Ese documento de la LLC en Facebook Messenger. Pierde horas buscando archivos.

4

Clientes preguntando "¿ya empezaste?" 50 veces al día.

Sin actualizaciones de estado. Sin visibilidad. Están ansiosos. Usted responde la misma pregunta una y otra vez.

5

Persiguiendo pagos manualmente.

Cash App aquí. Venmo allá. "Te pago después". Sin seguimiento. Se pierden entre $2,000 y $10,000 por temporada porque presentó la declaración primero.

6

6 a 10 horas cada semana en trabajo administrativo.

Imprimir, escanear, organizar archivos de clientes. Son más de 200 horas por temporada dedicadas a un trabajo que debería estar automatizado.

El caos es causado por la falta de sistemas.

No se puede escalar trabajando más horas. Se escala arreglando los sistemas. Conecta soluciona los 7 sistemas en una sola plataforma.

7 sistemas simples que todo profesional de impuestos necesita para escalar

Los profesionales de impuestos no tienen dificultades por los clientes. Tienen dificultades porque les faltan sistemas. Conecta soluciona los 7 en una sola plataforma bilingüe.

1

Captura de prospectos

Deje de perder visitantes en su sitio web. Capture prospectos con formularios y páginas de destino. Convierta visitantes en citas reservadas.

2

Reservas y recordatorios

Permita que los clientes reserven ellos mismos. Los recordatorios automáticos reducen las inasistencias en un 40-60%. Su calendario se llena solo.

3

Pagos y depósitos

Reciba pagos por adelantado. Enlaces de pago móviles. Realice un seguimiento de los saldos de un vistazo. Recupere entre $2k y $10k en ingresos perdidos por temporada.

4

Recopilación de documentos

Un portal organizado para cargas. Los clientes suben archivos desde su teléfono. Usted ve exactamente qué falta. No más persecuciones.

5

Comunicación con el cliente

Todos los mensajes en un solo lugar. SMS y correo electrónico en una bandeja de entrada bilingüe. Su equipo se mantiene sincronizado. Nada se pierde.

6

Seguimientos automatizados

Mensajes de cumpleaños. Recordatorios de reserva. Actualizaciones de estado. Solicitudes de reseñas. Pedidos de referidos. Todo automático.

7

Flujos de trabajo del equipo

Documente lo que sucede después. Su equipo sabe qué hacer. Usted ya no es el cuello de botella. Realmente puede tomarse un día libre.

Conecta frente a todos los competidores

Vea cómo nos comparamos con TaxDome, Canopy y Karbon. Ahorre más de $2,000 al año mientras obtiene automatización bilingüe nativa.

Función TaxDome Canopy Karbon Conecta
Soporte bilingüe Requiere complemento Solo inglés Solo portal Nativo en todas partes
SMS / Mensajería Tarifas extra No incluido No incluido Incluido
Marketing No No Flujos básicos Campañas completas
Costo anual (3 usuarios) $2,880 - $3,500+ $3,000 - $3,900+ $2,124 - $3,564 $1,500/año
Límites de usuarios Por usuario Por usuario Por usuario Ilimitado
Portal del cliente Incluido Incluido Incluido Marca personalizada
Firmas electrónicas Incluido Incluido Incluido Incluido
Asistencia de configuración Autoservicio Onboarding de pago Autoservicio Guante blanco

Lo haremos todo por usted

¿La razón número 1 por la que los profesionales de impuestos no cambian de herramienta? "No tengo tiempo para configurarlo". Por eso lo hacemos por usted.

1

Reserve su llamada de configuración

Revisaremos lo que está usando ahora. Le mostraremos exactamente cómo Conecta lo reemplaza. La mayoría de las llamadas duran 30 minutos.

2

Envíenos sus cosas

Su lista de clientes (CSV o Excel, no importa cuán desordenada esté). Acceso a su DNS si desea un dominio personalizado. Eso es todo.

3

Configuramos todo

Importamos a sus clientes. Configuramos sus flujos de trabajo. Conectamos su correo electrónico y teléfono. Creamos su portal. Configuramos sus automatizaciones. Usted no mueve un dedo.

4

Ya está en línea (generalmente en menos de una semana)

La mayoría de las oficinas están completamente operativas en menos de 7 días. Algunas lo logran el mismo día. Depende de qué tan rápido nos envíe lo que necesitamos.

¿La mejor parte?

Este no es un "paquete de incorporación premium" por el que deba pagar extra. Está incluido para todos. Le guiaremos personalmente en cada paso. Nosotros haremos el trabajo pesado. Usted solo tiene que presentarse.

Sistemas Antes vs. Después

Esto es lo que cambia cuando arregla los 7 sistemas

Antes: Caos

  • Más de 20 mensajes no leídos dispersos por todos lados
  • Clientes enviando W-2 a través de Facebook Messenger
  • Tasa de inasistencia del 18% desperdiciando su tiempo
  • Preguntas constantes de "¿Ya empezaste?"
  • Pagos manuales, sin seguimiento
  • Todo disperso, nada organizado
  • 6 a 10 horas por semana en trabajo administrativo
= Estrés, agotamiento, ingresos perdidos

Después: Operaciones tranquilas

  • El calendario se llena automáticamente con reservas
  • Depósitos recaudados por adelantado (reducción del 70%+ en declaraciones no pagadas)
  • Documentos cargados ordenadamente en un solo lugar
  • Recordatorios automáticos y actualizaciones de estado
  • Firmas gestionadas instantáneamente
  • Pagos rastreados automáticamente
  • Vuelve a tener capacidad de gestión
= Flujo de trabajo predecible, más ingresos, menos estrés

Una plataforma creada solo para profesionales de impuestos

Todo lo que necesita para dirigir una práctica bilingüe de alto volumen, sin la complejidad de los CRM genéricos.

Comunicación

No vuelva a perder un mensaje de un cliente

Mantenga cada conversación en un solo lugar. Envíe mensajes individuales o a una lista. Reciba alertas instantáneas. Comuníquese con su equipo al instante.

  • SMS y correo electrónico: Todos los canales en una bandeja de entrada unificada
  • Notificaciones instantáneas: Alertas en tiempo real para mensajes urgentes
  • Colaboración en equipo: Notas internas y transferencias de casos
Unified Inbox
CRM y Datos

Convierta los datos de sus clientes en ingresos

Cambie las hojas de cálculo por Conecta y ofrezca a sus clientes una experiencia más fluida, rápida y profesional desde el primer día.

  • Solicitudes de documentos específicas para impuestos: W-2, 1099, declaraciones de impuestos y más
  • Segmentación inteligente: Categorice automáticamente los contactos por tipo de servicio
  • Seguimiento de ingresos: Estado del flujo de trabajo y del pago de un vistazo
CRM Dashboard
Portal del cliente

Ofrezca a sus clientes un portal bilingüe seguro

Un portal bilingüe para mensajes, carga de documentos, firma electrónica y pagos. Los clientes ven las tareas y el estado, y pueden subir archivos desde su teléfono. Después del servicio, reciben una solicitud de reseña de Google automatizada y amistosa.

  • El portal del cliente sigue las pautas del IRS y la FTC y cumple con la documentación NIST IAL2
  • Carga de documentos y firmas electrónicas aptas para dispositivos móviles
  • Solicitudes automáticas de reseñas de Google después del servicio
Client Portal
Marketing y Crecimiento

Capture prospectos y convierta visitantes en clientes

Capture prospectos con formularios y páginas de destino. Cree secuencias de campaña automatizadas con un generador de flujo de trabajo de arrastrar y soltar, o envíe mensajes masivos de una sola vez. Convierta visitantes en clientes durante todo el año.

  • Generador de flujo de trabajo visual para campañas de goteo de varios pasos
  • Automatización activada por eventos (nuevo prospecto, pago, cambio de estado)
  • Envíos masivos de correo electrónico y SMS (envíos programados únicos)
Workflow Builder
Reservas y Programación

Permita que los clientes reserven con todo su equipo en línea

Comparta una página de reserva pública y permita que los clientes programen con cualquier miembro disponible del equipo. Los enlaces de Zoom se crean automáticamente, los recordatorios se envían solos y cada cita se sincroniza con su calendario.

  • Página de reserva pública: los clientes eligen un servicio, un miembro del equipo y un horario
  • Enlaces de reuniones de Zoom creados automáticamente al confirmar
  • Se sincroniza con Google Calendar y Outlook para cada miembro del equipo
Booking feature
Clientes comerciales

Mantenga a sus clientes comerciales organizados en un solo lugar

Los clientes comerciales tienen necesidades diferentes. Conecta le da a cada negocio su propio espacio, con información de contacto, documentos e historial dedicados, para que nada se mezcle con las declaraciones personales.

  • Perfil comercial dedicado separado de las declaraciones personales
  • Almacene documentos específicos del negocio, EIN e historial de presentaciones
  • Vincule a los dueños de negocios con su registro de cliente personal
Business Clients
Configuración de la práctica

Configure su práctica a su manera

Póngale su marca, asigne personal y conéctelo en minutos. Agregue su logotipo, defina sus colores, invite a su equipo y configure SMS y correo electrónico, todo desde un panel de configuración.

  • Suba su logotipo y defina los colores de su marca en toda la plataforma
  • Invite a miembros de equipo ilimitados y gestione sus roles
  • Configure su remitente de SMS y los ajustes de correo electrónico
Settings
Calendario compartido

Vea el horario de todo su equipo de un vistazo

Un calendario compartido para toda su oficina. Vea quién tiene citas, qué se avecina y dónde hay disponibilidad, para que nada se reserve por duplicado y nadie se quede en el olvido.

  • Vista de calendario para todo el equipo: vea todas las citas del personal en un solo lugar
  • Se sincroniza con Google Calendar y Outlook en tiempo real
  • Filtre por miembro del personal o tipo de servicio para encontrar disponibilidad rápido
Calendar
Firmas digitales

Obtenga firmas en documentos sin tanto ir y venir

Envíe cualquier documento para firmar en segundos, en inglés o español. Los clientes firman desde su teléfono o computadora, y usted recibe una notificación en el momento en que se completa. Sin imprimir, sin escanear, sin perseguir.

  • Envíe solicitudes de firma por SMS o correo electrónico con un solo clic
  • Experiencia de firma bilingüe: los clientes eligen inglés o español
  • Los documentos firmados se guardan automáticamente en el registro del cliente
E-Signatures

Deje de perder clientes por estar demasiado ocupado para hacer el seguimiento

Mientras usted está enterrado en papeleo, sus competidores le roban los clientes. La IA de Conecta nunca duerme, nunca olvida y nunca falla. Es como tener un asistente bilingüe que trabaja 24/7 y se vuelve más inteligente cada día.

No vuelva a fallar en un seguimiento

La IA de Conecta gestiona los seguimientos de clientes en inglés y español automáticamente. Aprende lo que funciona y nunca pierde un punto de contacto, para que usted pueda enfocarse en construir relaciones en lugar de perseguir papeleo.

Convierta cada prospecto en ingresos

Deje de permitir que los prospectos calientes se enfríen. Conecta califica, etiqueta y dirige instantáneamente a los prospectos a la persona adecuada, para que nunca pierda la oportunidad de convertirlos en clientes que pagan.

Elimine la pesadilla del papeleo

No más búsquedas de documentos faltantes. La IA de Conecta organiza todo al instante y le dice exactamente qué falta, para que pueda enfocarse en la preparación de impuestos en lugar de en la gestión de documentos.

Del caos al flujo de caja

Convierta los mensajes de los clientes en tareas pendientes automáticamente. Obtenga respuestas generadas por IA, listas de tareas y seguimientos, para que pueda escalar su práctica sin agotarse.

Lo que dicen los profesionales de impuestos

Comentarios reales de oficinas de impuestos bilingües que usan Conecta para prepararse para la temporada de impuestos.

★★★★★

"Conecta finalmente nos dio un solo lugar para clientes, mensajes y tareas. Mi equipo ya no está persiguiendo conversaciones en múltiples plataformas."

EM

Ernie – Profesional de impuestos multi-oficina

Pasó de herramientas dispersas a un solo centro bilingüe

★★★★★

"Esto sigue mejorando cada vez más. Gracias por su arduo trabajo, significa mucho para mi negocio."

A

Ana Mendez

Profesional de impuestos

★★★★★

"Ahora mi equipo no estará atrapado en hojas de cálculo todo el día y podrá usar ese tiempo para construir relaciones reales."

S

Silvia Ramos

Profesional de impuestos

★★★★★

"Esto revolucionará nuestra industria. Ya con lo que tiene esta plataforma, me gusta mucho más que la que estaba usando previamente."

EV

Enrique Vazquez Alcazar, EA

Enrolled Agent

Con la confianza de más de 150+ profesionales de impuestos

Nuestra promesa

Nuestra misión

Empoderar a los profesionales de impuestos, especialmente en comunidades subatendidas, con software bilingüe sencillo y seguro, a un precio justo y transparente.

Usuarios ilimitados

Crezca sin límites

Sin recargo en SMS

Pague solo el costo del operador

Sus datos

Expórtelos cuando quiera, son suyos

Seguridad creada para profesionales de impuestos

Protegemos los datos de los contribuyentes con un cumplimiento alineado a la Publicación 4557 del IRS y los requisitos de la Regla de Salvaguardas de la FTC.

Publicación 4557 del IRS

  • Programa de Seguridad de la Información Escrito (WISP)
  • Controles de acceso y monitoreo de actividad
  • Manejo y almacenamiento seguro de datos
  • Procedimientos de respuesta a incidentes
  • Eliminación de datos y salvaguardas físicas

Regla de Salvaguardas de la FTC

  • Evaluaciones de riesgo anuales
  • Líder de seguridad designado
  • Capacitación de empleados y gestión de accesos
  • Supervisión de proveedores/prestadores de servicios
  • Autenticación de múltiples factores
  • Cifrado de la información del cliente

Residencia de datos

  • Datos del contribuyente almacenados en centros de datos seguros basados en EE. UU.
  • Redundancia geográfica y copias de seguridad cifradas

Preguntas frecuentes

Conecta es una plataforma de crecimiento bilingüe impulsada por IA para profesionales de impuestos. Unifica CRM, comunicaciones (texto, correo, portal), flujos de trabajo (disparadores sin código, tareas, recordatorios), pagos y paneles multi-oficina.
Configuración el mismo día. Obtendrá un portal, bandeja de entrada y primer flujo de trabajo operativo hoy mismo. La mayoría de las oficinas están completamente operativas en menos de 7 días. Le ayudaremos personalmente a importar sus contactos, configurar sus bandejas de entrada y crear sus primeros flujos de trabajo para que esté listo para la temporada de impuestos.
Tres cosas:

• Acceso a su DNS (Le mostraremos exactamente dónde hacer clic)
• Su lista de clientes - CSV o Excel, sin importar cuán desordenada esté
• Díganos si necesita que le creemos un sitio web

Eso es todo. Nosotros nos encargaremos de todo lo demás. La mayoría de la gente piensa demasiado en esta parte.
Sí. Envíenos su hoja de cálculo. No nos importa si está desordenada. La limpiaremos, la importaremos y configuraremos sus campos.

¿Viene de otra herramienta? Revisaremos la exportación y haremos la importación nosotros mismos.

Usted no debería tener que resolver esto. Ese es nuestro trabajo.
No. Si puede usar un teléfono inteligente, puede usar Conecta.

Conecta está creado para profesionales de impuestos, no para ingenieros de software. Le guiaré paso a paso y mantendré los flujos de trabajo sencillos para que su equipo realmente los use.

La mayoría de las personas están operativas el mismo día.
Sí. Conecta está creado desde el primer día para equipos y clientes de habla inglesa e hispana. Cada página es bilingüe. Un clic cambia el idioma. La IA redacta en inglés o español para que suene como usted, no como un robot. Su personal puede usar el idioma con el que se sienta más cómodo.
Otras herramientas no están creadas para profesionales de impuestos ni para el trabajo bilingüe. Conecta se enfoca en la comunicación y el crecimiento, con SMS + correo electrónico nativos, inglés/español en todas partes, y etapas y plantillas específicas para impuestos. Sin tarifas por usuario para los usuarios de acceso temprano.
Ese es el objetivo. En su demo revisaremos lo que está usando ahora y le mostraremos exactamente dónde Conecta puede reemplazar de 3 a 5 herramientas, y dónde puede conectarse con lo que ya tiene.
No. Se incluyen usuarios ilimitados en cada plan. Agregue a tantos miembros del equipo como desee sin tarifas adicionales.
No. Se incluye almacenamiento ilimitado de documentos. Almacene archivos y documentos ilimitados. Nunca se quede sin espacio.
No. Paga solo el costo del operador. No agregamos ningún cargo adicional. Mensajes de texto al costo.
Sí. Los roles y permisos, las plantillas compartidas, la marca por oficina y los informes consolidados están integrados. Cambie entre ubicaciones o véalas todas desde un solo panel. Gestione múltiples oficinas en una sola cuenta.
Sí. La IA bilingüe de Conecta redacta mensajes de marketing, líneas de asunto, respuestas, pasos de flujo de trabajo y listas de tareas en toda la aplicación. Usted revisa y aprueba. Mientras las automatizaciones se ejecutan, analiza los resultados y sugiere qué hacer a continuación.
Las firmas electrónicas están incluidas en el plan Pro. La configuración toma 1-2 días como máximo.
En cualquier momento. Son sus datos. Descargue sus datos cuando quiera. Le pertenecen a usted.
Los clientes pueden pagar en el portal utilizando enlaces de pago y facturas con su marca. Puede ver los saldos de un vistazo. La seguridad incluye tokens de corta duración, cifrado en tránsito y en reposo, y aislamiento de datos por oficina, además del registro de consentimiento para el cumplimiento de la mensajería.
Es simple a propósito. Un solo inicio de sesión. Una sola lista. Próximos pasos claros. Su equipo se lo agradecerá porque finalmente todo tiene sentido.
Conecta está creado para profesionales de impuestos, no para ingenieros de software. Le guiaremos paso a paso y mantendremos los flujos de trabajo sencillos para que su equipo realmente los use.
Sí. Sus clientes pueden subir documentos y enviarle mensajes, todo en un solo lugar. Es seguro, fácil de usar y mantiene todo organizado.
Sí. Nunca olvide un seguimiento. Las tareas y los recordatorios lo mantienen organizado. Configure recordatorios automáticos para plazos importantes y comunicaciones con clientes.
Sí. La información de sus clientes está protegida con cifrado estándar de la industria. Seguimos todos los requisitos reglamentarios de seguridad y privacidad de datos.
Sí. Acceda a su práctica desde cualquier lugar con nuestra interfaz móvil receptiva. Trabaje desde su teléfono o tableta como lo haría en su computadora.
Obtenga ayuda cuando la necesite con nuestro equipo de soporte al cliente receptivo. Estamos aquí para asegurar su éxito con Conecta.
Sí. Se agregan nuevas funciones basadas en sus comentarios. Mejoramos continuamente Conecta para satisfacer las necesidades de los profesionales de impuestos.

Dé el siguiente paso para organizarse y ganar más dinero